Esta semana um cliente me perguntou sobre intranet e no que poderia ser útil para a sua empresa.
Algumas pessoas confundem a intranet ou extranet com um site, porém, é algo bem diferente e que se aplica a diferentes tipos de pessoas.
Enquanto um site ou portal tem como objetivo alavancar negócios e prospectar novos clientes, a intranet vem de encontro a comunicação e organização das informações dentro de uma organização.
A intranet é em 95% dos casos utilizado por funcionários e colaboradores, em alguns casos ela também se extende a representantes, parceiros e distribuidores.
A intranet visa melhorar a relação funcionário-empresa nos seguintes pontos:
- Relação pessoal dos colaboradores com a empresa;
- Serviços que facilitem o dia-a-dia de trabalho;
- Relação e interação entre os funcionários;
- Equilíbrio da intervenção do trabalho na vida pessoal;
- Promover o crescimento pessoal e profissional dos colaboradores;
- Integração do contexto da empresa e suas atividades.
Algumas maneiras de se utilizar a intranet eficientimente dentro de uma organização:
- Quadro de avisos – Muito utilizado por RHs para distribuir informações de forma concisa e organizada aos coloaboradores.
- Convênios – Lista de convênios feitos pela empresa que estão disponíveis para os colaboradores;
- Tive uma idéia – Ambiente que permite aos colaboradores dar idéias, referências e sugestões para projetos, campanhas e produtos da empresa. Desenvolve a base de conhecimento da empresa;
- Aniversariantes – Lista de aniversariantes do mês, com possibilidade de criar convites para a comemoração, envio de cartão de aniversário ou parabéns e, interações automáticas no dia do aniversário do usuário;
- Qualidade de Vida – Área de conteúdo com informações sobre qualidade de vida;
- Controle de horas extras
- Impressão de 2a via da folha de pagamento
- Treinamento / E-learning – Informações e agenda de treinamento;
- Recrutamento e Seleção – Sistema de recrutamento e seleção;
- Agenda – Calendário de eventos, compromissos, tarefas e também informações (com vídeo e áudio) dos eventos que aconteceram e irão acontecer.
- Newsletter
- Classificados – Anúncio de classificados para os funcionários;
- Vitrine – Imagem, som ou vídeo das últimas campanhas realizadas pela empresa;
- Página independente para cada colaborador, permitindo que ele escolha as configurações, conteúdo e a forma de como serão visto.
Esses são alguns pequenos exemplos de como uma intranet pode auxiliar uma empresa.
Se você tem interesse em desenvolver uma intranet ou ficou com dúvidas, entre em contato, vamos conversar sobre seu projeto.
Um grande abraço e um ótimo fim de semana.
